Karriere

Chief of Staff - Network Development & Training (w/m/d)

19.03.2026

Bei PALFINGER heben wir seit über 90 Jahren Güter auf ein neues Niveau – mit einem Spirit voller Pioniergeist und Leidenschaft. Als globales Unternehmen im Bereich Technologie und Maschinenbau sind wir weltweit führender Produzent und Anbieter innovativer Kran- und Hebelösungen. Unser Erfolg beruht auf dem unermüdlichen Einsatz unserer rund 12.350 Mitarbeitenden, die ihre Ideen und ihre Energie in unsere Vision einbringen. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld voller Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Werden Sie Teil unseres Teams und starten Sie Ihre Karriere bei PALFINGER.

Der Chief of Staff Global Network Development & Training unterstützt den VP als strategischer und operativer Partner bei der Umsetzung von Prioritäten, Entscheidungen und Initiativen. Die Rolle sorgt für Struktur, Klarheit und Verlässlichkeit über Projekte, Programme, Budgets und zentrale Themen hinweg und treibt die kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation voran. Die Position wird in Teilzeit mit einem Beschäftigungsausmaß von 23 Wochenstunden besetzt.

WAS SIE ERWARTET

Strategische und operative Unterstützung des VP als Sparringspartner: Analyse und Verbesserung von Prozessen, Ableitung und Nachverfolgung von Zielen
Koordination und Vertretung in Meetings sowie aktive Mitwirkung an vertraulichen Projekten und Management-Initiativen
Unterstützung bei Budgetplanung und Projektkoordination; Moderation von Status-Meetings sowie Sicherstellung einheitlicher Projektmanagement-Standards und Transparenz über Fortschritt, Meilensteine und Risiken
Übernahme von administrativem Office Support (Reisekosten, Invest-Workflows, Systemanträge) sowie globalem Kalendermanagement innerhalb des Teams und mit internationalen Stakeholdern.
Organisation von internationalen und Team-Events, Unterstützung bei Change- und Transformationsprojekten

WAS SIE MITBRINGEN

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK/FH/Bachelor oder vergleichbar), idealerweise mit Erfahrung in Administration und Projektmanagement
Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office Programmen (Word, PP, Excel...), sowie Erfahrungen in MS Projekt Management Tools (e.g. Smartsheet) wünschenswert
Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägter Sinn für Genauigkeit
Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der Koordination von Kommunikation, Dokumentation oder Reporting-Aufgaben
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie die Fähigkeit, selbstständig in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten

WAS WIR BIETEN

Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit sowie Möglichkeit zum regelmäßigen Home-Office
Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale Karriereperspektiven
Betriebliches Gesundheitsmanagement "PALfit"
Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten und einem täglichen Essenszuschuss (am Standort Wien: Edenredkarte)
Jobticket für den Weg von und zu PALFINGER
Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits

Wir bieten ein attraktives und leistungsbezogenes Gehalt, das sich an der Qualifikation und Berufserfahrung orientiert und das für diese Position deutlich über dem Kollektivvertrag liegen kann (KV-Minimum auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ist EUR 53.241,02 brutto pro Jahr).

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